部门活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目的、预算、参与人员、活动形式等多个方面，以下是一个部门活动策划的基本步骤和要点：

明确活动目的

需要明确活动的目的和意义，是为了增进部门内部成员之间的感情，提高团队凝聚力，还是为了推广部门的业务或产品，或者是为了庆祝某个特殊的日子（如部门成立周年）等，明确目的有助于确定后续的策划方向。

确定预算

根据活动的规模和形式，确定预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请、礼品购买等费用，在确定预算时，要考虑到部门的实际情况，避免超出预算。

确定参与人员

确定活动的参与人员，包括部门内部成员、嘉宾等，如果需要邀请外部嘉宾，应提前与对方沟通，确保对方有时间参加。

选择活动形式

根据活动目的和参与人员，选择合适的活动形式，常见的活动形式包括座谈会、团建活动、研讨会、展览等，在选择活动形式时，要考虑到参与人员的兴趣和需求，以及活动的实际效果。

制定详细计划

制定详细的活动计划，包括活动主题、时间、地点、流程、分工等，在制定计划时，要考虑到活动的连贯性和可行性，确保活动能够顺利进行。

准备材料和设备

根据活动需要，准备相关的材料和设备，如果是一场座谈会，需要准备座椅、话筒、投影仪等设备；如果是一场团建活动，需要准备游戏道具、餐饮等，在准备材料和设备时，要考虑到使用的方便性和安全性。

宣传和邀请

通过内部通知、海报、社交媒体等方式进行宣传，吸引更多的人参与活动，如果需要邀请外部嘉宾，应提前发送邀请函，并确认对方是否能够参加。

在活动现场，要确保活动的顺利进行，及时解决出现的问题，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成果和不足，为以后的活动提供参考。

是一个部门活动策划的基本步骤和要点，具体操作时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！