中小型年会的策划方案需要考虑到活动的主题、目标、预算、时间安排、地点选择、活动内容等多个方面，以下是一个基本的中小型年会策划方案：

确定年会主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展等相关联，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司成果等。

制定预算

根据公司的规模和年会的主题，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

选择时间和地点

选择适合的年会时间和地点，时间应考虑到员工的日程安排和假期，避免与其他重要会议或活动冲突，地点则应考虑到交通、场地大小、设施设备等因素。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请专业演出团队进行表演。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激励员工的工作热情和积极性。

4、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享行业动态、公司发展策略等。

5、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和乐趣。

6、晚宴：安排合适的餐饮，让员工在轻松愉快的氛围中交流和沟通。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函和海报，突出年会的主题和目的。

1、现场执行：确保活动按照计划顺利进行，包括场地布置、设备调试、节目安排等。

2、后期总结：对年会进行总结和评估，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

礼品准备

根据年会的主题和目标，准备合适的礼品，礼品可以是公司定制的纪念品、实用品或者与员工工作相关的物品，要确保礼品的数量和质量符合预算要求。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括场地安全、食品卫生、消防安全等方面的措施，以及应对突发情况的预案。

活动后续跟进

年会结束后，通过内部通讯、邮件等方式向员工发送感谢信，收集员工的反馈意见和建议，以便对今后的活动进行改进。

是一个基本的中小型年会策划方案，具体实施时还需根据公司的实际情况进行调整和完善。