主题年会的策划费用因多种因素而异，包括活动的规模、地点、设施、娱乐项目、餐饮、交通等，以下是一个大致的费用估算，仅供参考：

1、策划及设计费用：这包括主题设计、流程设计、视觉设计等，通常占整体预算的10%-20%。

2、场地租赁费用：根据场地大小、设施条件、地理位置等因素而异，大型的场地租赁费用会更高。

3、餐饮费用：包括餐标、菜品选择、饮料等，根据参会人数和餐饮标准，这一部分的费用会有很大差异。

4、娱乐及节目费用：包括节目策划、演员或表演团队的费用等。

5、交通费用：如果活动涉及到外地参会人员，需要考虑到往返交通费用。

6、其他杂费：如音响设备租赁费、摄影摄像费、礼品制作费等。

主题年会的策划费用可以根据预算范围进行灵活调整，小型主题年会的策划费用可能在几万元左右，大型的主题年会则可能需要更高的预算，甚至可以达到数十万元或更多。

为了更准确地估算主题年会的策划费用，建议与专业的活动策划公司或团队进行沟通，根据具体需求和预算进行详细规划和报价。