年会活动策划是一个复杂的过程，涉及到多个方面和细节，以下是一个年会活动策划的图表模板，帮助你更好地组织和规划活动。

活动基本信息

1、活动名称

2、活动时间

3、活动地点

4、参与人员（如公司员工、客户等）

5、主题与目的（如庆祝公司成就、加强团队合作等）

活动策划流程

1、策划阶段

确定活动目标与主题

确定预算与资源分配

确定活动形式（如晚宴、颁奖典礼、文艺演出等）

邀请专业团队或志愿者协助策划

2、筹备阶段

场地布置与设备租赁

餐饮安排（包括菜单设计、酒水选择等）

节目安排与排练（如有文艺演出）

嘉宾邀请与接待安排

活动流程设计与时间安排

3、执行阶段

活动现场布置与设备调试

活动流程执行（包括签到、节目表演、颁奖等）

摄影与录像（记录活动精彩瞬间）

后期制作与资料整理（如制作活动视频、照片集等）

1、开场环节：欢迎致辞、介绍活动主题与目的

2、节目表演环节：员工或嘉宾的文艺演出、游戏互动等

3、餐饮环节：用餐时间，可穿插互动环节，如抽奖等

4、颁奖典礼环节：表彰优秀员工、团队或合作伙伴，颁发奖项及奖品

5、闭幕环节：总结活动成果，感谢参与人员，宣布活动结束

资源需求与预算

1、场地租赁与布置费用

2、设备租赁费用（如音响、灯光、投影等）

3、餐饮费用（包括酒水、茶点等）

4、节目表演费用（如有外请嘉宾或团队）

5、其他费用（如交通费、印刷费等）

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，预防火灾等事故发生

2、风险控制：对可能出现的风险进行预测与评估，制定应急预案

3、医疗保障：准备必要的急救药品和设备，以应对突发状况

4、保险购买：为参与人员购买必要的保险，以减轻风险损失

是一个年会活动策划的图表模板，你可以根据实际需求进行修改和补充，在策划过程中，要确保每个环节都有专人负责，明确责任与任务，以确保活动的顺利进行，要充分考虑参与人员的需求和感受，使活动更加丰富多彩和有意义。