包河区年会活动策划费用因活动的规模、内容、地点、参与人数等因素而异，年会活动策划费用包括以下几个方面：

1、策划与创意设计费用：这包括活动的整体策划、主题设计、流程安排等，费用根据策划公司的专业程度和经验而有所不同。

2、场地租赁与布置费用：根据所选场地的不同，费用也会有所差异，大型活动的场地租赁费用会比较高，场地布置费用包括舞台搭建、灯光音响设备租赁等。

3、餐饮与酒水费用：根据参与人数和餐饮标准，这部分费用会有所不同，年会活动会提供丰盛的餐点和酒水，以增加活动的氛围。

4、节目表演与嘉宾邀请费用：如果需要邀请专业表演团队或嘉宾，这部分费用也会占据一定的比例。

5、其他费用：包括交通费、印刷费、摄影摄像费等。

综合以上几个方面，包河区年会活动策划的具体费用需要根据实际情况进行评估，小型年会的策划费用可能在几万元左右，而大型年会的策划费用可能会达到几十万元甚至更高，建议您根据自身需求和预算，选择合适的策划公司进行咨询和报价。

费用仅供参考，具体费用还需根据您的需求和活动规模进行详细评估和报价。