基本信息

1、年会名称：XXX团队年会

2、年会时间：XXXX年XX月XX日

3、年会地点：XXX酒店/会议室

4、参与人员：公司全体员工及部分领导

主题与目的

1、年会主题：回顾过去，展望未来

2、目的：增强团队凝聚力，表彰优秀员工，提高员工工作积极性，同时为新的一年定下目标。

1、会议流程

（1）签到与接待（时间：XX点-XX点）

（2）开幕式（时间：XX点-XX点）

（3）领导致辞（时间：XX点-XX点）

（4）年度工作总结报告（时间：XX点-XX点）

（5）优秀员工表彰（时间：XX点-XX点）

（6）团队游戏与互动（时间：XX点-XX点）

（7）自助晚宴（时间：XX点-XX点）

（8）闭幕式及新年寄语（时间：XX点-XX点）

2、节目安排

（1）邀请员工自愿报名参加文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

（2）组织团队游戏和互动环节，如团队拓展游戏、抽奖等。

（3）安排员工才艺展示环节，鼓励员工展示自己的特长和才艺。

3、场地布置

（1）会场布置以主题色为主，营造温馨、喜庆的氛围。

（2）设置签到区、接待区、演讲区、用餐区等区域。

（3）根据需要布置音响、灯光、投影等设备。

4、餐饮安排

（1）提供丰盛的自助餐，满足不同口味的需求。

（2）设置酒水区，提供饮料、茶水等。

（3）考虑特殊饮食需求，如素食、宗教饮食等。

5、礼品准备

（1）为参与年会的员工准备小礼品，如纪念品、红包等。

（2）为优秀员工准备特别的奖品或奖金。

预算与资金筹备

列出预计的各项费用及预算明细，包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、节目排练费用等，同时确定资金筹备方式，如公司出资、员工集资等。

执行与跟进

1、组建年会执行团队，明确各成员职责。

2、制定详细的时间表和任务分配表，确保各项任务按时完成。

3、对年会进行全程记录和拍照，以便后续跟进和总结。

4、年会结束后，进行总结和反馈，收集员工意见和建议，为下次年会提供参考。

注意事项

1、确保年会活动符合公司文化和价值观。

2、注意安全事项，如场地安全、食品卫生等。

3、关注员工需求和反馈，确保年会活动取得圆满成功。