1、明确需求：在开始询价之前，首先要明确年会的具体需求，包括年会的主题、规模、参与人数、预算等，这些信息将有助于策划公司更好地理解您的需求，并提供符合要求的策划方案。

2、寻找策划公司：通过互联网、朋友介绍、行业推荐等途径，找到几家在绍兴地区有经验的年会策划公司。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或访问公司网站等方式，与选定的策划公司取得联系。

4、提供详细信息：向策划公司详细说明年会的需求和预算，以便他们能够提供符合要求的策划方案和报价。

5、接收报价：策划公司会根据您的需求提供详细的策划方案和报价，报价应包括策划、设计、执行、场地布置、设备租赁、餐饮、交通等费用。

6、比较报价：收到多家策划公司的报价后，进行比较和分析，考虑服务质量、经验、口碑等因素，选择最符合需求的策划公司。

7、洽谈合作：与选定的策划公司进行洽谈，就策划方案、报价、合同条款等达成一致，并签订合同。

8、确认细节：在合同签订后，与策划公司确认年会的具体细节，包括时间表、流程、节目安排等。

不同的策划公司提供的服务和价格可能有所不同，因此在询价时要多加留意，选择最符合需求的策划公司，也要注意合同的细节和条款，确保双方的权益得到保障。