徐汇年会活动策划费用因活动的规模、内容、场地、设备、人员等多个因素而异，年会活动策划费用包括以下几个方面：

1、策划与创意设计费：根据活动的复杂程度和创意需求，策划公司的收费有所不同，简单的年会策划费用较低，而需要特殊创意和设计的年会则费用较高。

2、场地租赁费：根据所选的场地类型和位置，租赁费用会有所不同，大型会议中心或酒店宴会厅的租赁费用较高，而小型场地或户外场地的租赁费用相对较低。

3、音响、灯光、舞台等设备租赁费：这些设备的租赁费用取决于活动的规模和需求，设备租赁费用会根据设备的数量和质量而有所不同。

4、餐饮费：包括餐费、饮料费等，根据所选的餐饮标准和参与人数，餐饮费用会有所不同。

5、节目表演费：如果需要邀请专业表演团队或艺人进行表演，还需要支付相应的表演费用。

6、其他费用：如交通费、礼品费、印刷费等。

综合以上因素，徐汇年会的活动策划费用大致在几千元至数万元不等，具体的费用还需要根据您的需求和预算进行详细规划和报价，建议您与多家策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，选择最适合您的方案。