年会策划方案设计是一个复杂的过程，需要考虑到多个方面，包括活动的目的、预算、参与人员、活动地点等，以下是一个年会策划方案设计的示例，供您参考。

活动背景与目的

确定年会的背景和目的，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是为了拓展员工的人际关系等，明确目的后，才能更好地进行后续的策划和设计。

主题与日期

确定年会的主题和日期，主题应该与公司的文化、业务相关，同时要考虑到参与人员的兴趣和喜好，日期应选择在公司放假期间或周末，以便员工能够参加。

预算

根据公司的规模和预算，确定年会的规模、场地、餐饮、娱乐等费用，在预算范围内尽可能提高活动的品质和参与度。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的数量和特点，进行相应的座位安排和活动设计。

活动地点与布置

选择适合的场地，如公司内部、酒店、度假村等，根据主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、背景等，要考虑到场地的大小、设施、交通等因素。

活动流程与节目安排

制定详细的活动流程和节目安排，包括开场、主题演讲、节目表演、互动游戏、晚宴等环节，在节目安排上，要考虑到参与人员的兴趣和参与度，尽可能让每个人都能够参与到活动中来。

餐饮安排

根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时要考虑到餐饮的质量和卫生。

交通与住宿安排

如果年会地点较远或需要住宿，需要安排交通和住宿，可以提供接送服务或推荐附近的酒店等。

宣传与邀请

制定宣传方案和邀请函，向参与人员宣传年会的主题、时间、地点等信息，可以通过公司内部渠道、社交媒体等多种方式进行宣传。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，对活动进行评估和总结，以便为今后的活动提供经验和借鉴。