基本信息

活动名称：公司年会

活动时间：XXXX年XX月XX日

活动地点：XXX酒店

参与人数：XXX人

策划服务费用

1、策划团队服务费：包括策划师、设计师、执行团队等费用，总计人民币XX万元。

2、创意及方案制定费：根据客户需求，提供创意及方案制定服务，费用为人民币XX万元。

场地布置费用

1、场地租赁费：根据场地大小、设备设施等因素计算，总计人民币XX万元。

2、舞台搭建费：包括舞台设计、搭建、装饰等费用，总计人民币XX万元。

3、灯光音响费：包括灯光、音响设备租赁及安装调试费用，总计人民币XX万元。

节目表演费用

1、主持人费用：根据主持人资质、经验等因素计算，总计人民币XX万元。

2、节目排练及演出费用：包括节目排练、演员化妆、服装租赁等费用，总计人民币XX万元。

餐饮及饮料费用

1、餐饮费用：根据参与人数及菜品质量等因素计算，总计人民币XX万元。

2、饮料费用：包括酒水、饮料等费用，总计人民币XX万元。

交通及住宿费用（如有需要）

1、交通费用：包括接送车租赁及交通补贴等费用，根据实际情况计算。

2、住宿费用：如有需要安排住宿，根据酒店价格及房间数量计算。

其他费用

1、礼品制作及发放费：根据礼品数量及制作成本计算。

2、活动现场摄影及视频制作费：记录活动精彩瞬间，制作成视频或照片集留念。

3、应急备用金：为应对突发情况而预留的备用金。

是年会活动策划报价单的示例，具体报价需根据实际情况进行详细核算和调整，建议在制定报价单时与客户充分沟通，确保双方对各项费用有明确的了解和认可。