在嘉定区，寻找一家专门负责年会策划招标的公司，您可以考虑以下几个步骤：

1、明确需求：明确您对年会策划的具体需求，包括活动的主题、规模、预算、参与人员等信息，这样有助于您更好地选择合适的公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“嘉定区年会策划招标公司”等关键词，可以找到一些相关的公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、业务范围、成功案例等信息。

3、咨询朋友或同事：向身边的朋友或同事咨询，了解他们是否有过类似的策划经验，是否推荐某些公司。

4、参考行业榜单：查看行业内的榜单或评价，了解嘉定区内的年会策划公司排名和口碑。

5、实地考察：对筛选出来的几家公司进行实地考察，了解公司的办公环境、团队规模、设备设施等情况，可以与公司负责人或项目经理进行沟通，了解公司的策划能力、执行能力、服务态度等方面。

6、招标流程：根据公司的招标流程，提交招标文件，包括项目需求、预算、时间节点等信息，等待公司回复，进行进一步的沟通和谈判。

在以上过程中，您可以根据公司的实力、经验、口碑等方面进行综合评估，选择一家合适的嘉定区年会策划招标公司，注意与多家公司进行沟通，了解市场行情和价格水平，以便更好地控制成本和风险。