酒店承接公司年会策划书

项目概述

本次策划书旨在为贵公司年会提供全方位的酒店服务策划方案，我们将以专业、细致的服务，打造一场难忘的年会盛宴，本策划书包括活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、地点及预算等方面的内容。

活动背景

随着企业不断发展，年会已成为企业展示自身形象、加强员工凝聚力、增进同事间感情的重要活动，本次年会旨在为贵公司员工提供一个轻松、愉快的交流平台，同时展示企业文化和成果。

活动目的

1、增强员工凝聚力，提高企业形象；

2、展示企业文化和成果，促进企业与员工共同发展；

3、为员工提供一个交流、学习的机会，增进同事间的感情。

活动主题

以“携手共进，共创未来”为主题，突出企业与员工共同发展的理念，营造欢乐、和谐的氛围。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日，全天

地点：XXX酒店（具体场地需根据参会人数及活动需求进行预订）

1、接待服务：为参会嘉宾提供专业、热情的接待服务，包括签到、引导、礼品发放等。

2、餐饮服务：提供丰盛的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，根据参会人员口味和需求，提供多样化的菜品选择。

3、住宿服务：为远道而来的嘉宾提供舒适的住宿环境，确保参会人员休息充足。

4、活动策划：根据贵公司需求，策划并组织实施各类活动，如开幕式、主题演讲、互动游戏、文艺表演等。

5、场地布置：根据活动主题和贵公司要求，进行场地布置，营造欢乐、和谐的氛围。

6、音响设备：提供高质量的音响设备，确保活动过程中的音质效果。

7、摄影摄像：为活动全程拍摄照片和录像，留下美好回忆。

8、交通服务：为参会人员提供便捷的交通服务，如接送机、租车等。

预算及费用结算

具体费用根据参会人数、活动规模及服务内容等因素进行核算，预算包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、活动策划费、音响设备租赁费、摄影摄像费、交通费等，费用结算方式可按实际发生费用进行结算或提前支付定金。

后期工作

1、活动结束后，整理活动照片和录像，制作成精美的纪念册或视频，供参会人员留念。

2、对活动效果进行评估和总结，收集参会人员的反馈意见，为今后的活动提供参考。

3、与贵公司保持联系，为今后的合作打下良好基础。

本次年会策划方案旨在为贵公司提供全方位的酒店服务，通过专业、细致的服务，打造一场难忘的年会盛宴，我们相信，在双方的共同努力下，本次年会一定会取得圆满成功，为贵公司的发展注入新的活力，我们也期待与贵公司建立长期合作关系，共同开创美好的未来。