新都年会策划及年会布置是确保年会成功举办的重要环节，以下是一些建议和步骤，帮助您进行年会策划和布置：

年会策划

1、确定主题和目标：根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和目标，可以是庆祝公司的成就、加强团队凝聚力等。

2、确定时间和地点：根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，考虑参与人数、场地大小、交通便利性等因素。

3、制定预算：根据公司的规模和预期效果，制定合理的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等方面的费用。

4、邀请嘉宾：根据年会的主题和目标，邀请相关嘉宾，如公司领导、客户代表、合作伙伴等。

5、节目安排：根据年会的主题和目标，安排合适的节目，如员工才艺展示、互动游戏、领导致辞等。

年会布置

1、场地选择与布置：

- 根据年会主题选择合适的场地，如酒店宴会厅、会议中心等。

- 根据场地大小和形状，合理规划布置区域，包括舞台、观众席、餐饮区等。

- 使用与主题相匹配的装饰物，如气球、彩带、花环等，营造出欢乐的节日氛围。

2、舞台布置：

- 设计一个吸引人的舞台背景，可以使用大型海报、LED屏幕等。

- 在舞台上摆放与主题相关的道具，增加视觉效果。

- 确保舞台灯光照明充足，根据节目内容调整灯光色彩和亮度。

3、观众席布置：

- 根据参与人数安排合适的座位，确保每个人都有足够的空间。

- 在座位上摆放与主题相关的桌卡、小礼品等，增加节日氛围。

- 提供充足的餐饮和饮料，确保参与者的需求得到满足。

4、其他细节：

- 准备音响设备，确保音质清晰、音量适中。

- 准备应急预案，如突发状况下的疏散方案、医疗急救等。

- 确保场地安全，如检查电线是否裸露、消防设施是否齐全等。

新都年会策划和布置需要综合考虑主题、目标、预算、参与人数等因素，从场地选择、舞台布置、观众席布置等方面进行细致的规划和准备，通过精心的策划和布置，确保年会能够取得圆满成功。