临湘年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、节目安排、餐饮、交通等，以下是一个基本的临湘年会策划方案，供您参考：

年会主题

首先需要确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来制定，团结奋进，共创未来”、“感恩有你，共筑梦想”等。

场地选择

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，场地可以选择公司内部或外部的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素，要考虑到场地布置和装饰，以符合年会的主题和氛围。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括公司员工的才艺展示、领导讲话、嘉宾演讲、互动游戏等，在节目安排上，要考虑到时间安排、节目顺序、节目内容等因素，确保整个年会有序进行。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时要考虑到餐饮的卫生、营养、口感等因素。

交通安排

如果年会场地在公司外部，需要提前安排好交通，可以提供班车接送、租用大巴车等方式，确保参与人员能够准时到达场地。

其他事项

除了以上几个方面，还需要考虑到其他一些事项，如安全保障、礼品准备、摄影记录等，安全保障是年会中非常重要的一环，需要提前制定好安全预案和应急措施，礼品准备也是年会中必不可少的部分，可以根据公司的预算和员工的喜好来准备合适的礼品，摄影记录可以记录下整个年会的精彩瞬间，留下美好的回忆。

临湘年会策划需要考虑到多个方面，需要提前做好充分的准备和规划，希望以上方案能够为您提供一些参考和帮助。