年会拍摄策划是一项重要的工作，需要考虑到许多因素，包括预算、场地、参与人员、活动内容等，以下是一个基本的年会拍摄策划方案，供您参考：

明确目标

要明确年会的主题和目的，以及拍摄的目的和预期效果，这将有助于确定拍摄的焦点和风格。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括设备租赁、人员工资、后期制作等费用。

场地勘察

了解年会的场地，包括场地大小、布局、灯光条件等，这将有助于确定拍摄的机位、灯光布置等。

设备准备

根据场地和拍摄需求，准备相应的拍摄设备，如摄像机、镜头、灯光设备、稳定器等，要确保设备的性能和稳定性。

人员分工

确定拍摄团队的人员分工，包括导演、摄影师、灯光师、录音师等，每个成员应明确自己的职责和任务。

拍摄计划

制定详细的拍摄计划，包括每个环节的拍摄内容、时间安排、机位布置等，要确保每个环节都能得到充分的拍摄和记录。

根据年会的主题和目的，确定拍摄的内容，可以包括嘉宾演讲、节目表演、互动环节等，要确保每个环节都能充分展示年会的主题和氛围。

后期制作

在拍摄完成后，进行后期制作，包括剪辑、配音、特效等，要确保制作出的视频能充分展示年会的主题和氛围，同时符合预期的视觉效果。

审查与反馈

在制作完成后，进行审查和反馈，可以邀请相关人员进行观看并提出意见，以便对视频进行进一步的修改和完善。

对整个拍摄过程进行总结和归档，以便于以后参考和使用。