年会是一个公司或组织为了庆祝过去一年的成果，激励员工，加强团队凝聚力而举办的盛大活动，以下是一份年会初步策划的概要：

确定主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的新一年有关，目的则应明确是庆祝、激励、培训还是其他。

时间和地点

确定年会的日期和地点，考虑员工的可用性，以及场地的容量、设施和预算。

预算规划

制定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、娱乐节目、礼品等费用，确保所有费用都在预算范围内。

活动策划

1、欢迎致辞：由公司领导或高层进行简短致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、餐饮安排：根据预算和参与人数，安排合适的餐饮，考虑提供多种菜式以满足不同口味。

3、娱乐节目：可以安排员工自编自演的节目，如歌唱、舞蹈、小品等，也可以邀请专业表演团队进行表演。

4、颁奖典礼：设立奖项，表彰在过去一年中表现优秀的员工或团队。

5、互动环节：设计一些互动游戏或抽奖活动，增强年会的趣味性，提高员工的参与度。

6、培训环节（可选）：如果目的包括培训，可以邀请专家进行讲座或分享经验。

邀请与通知

向所有员工发出邀请，并通知他们年会的日期、地点和着装要求，可以通过公司内部通讯工具或邮件进行通知。

后勤准备

1、场地布置：根据主题和目的，对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响等。

2、餐饮准备：提前预订餐饮，确保食物和饮料的供应充足。

3、礼品准备：准备奖品和纪念品，以表彰优秀员工和作为纪念。

4、安全准备：确保场地安全，如检查消防设施、安排安保人员等。

在年会当天，确保所有环节顺利进行，及时处理突发情况，活动结束后，进行后期总结，收集员工反馈，以便改进未来的年会策划。

是一份年会初步策划的概要，具体细节还需根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！