年会前策划是确保年会成功举办的关键步骤之一，以下是一些年会前策划的步骤和要点：

确定年会主题和目的

你需要确定年会的主题和目的，这有助于你为后续的策划工作提供方向，主题应该与公司的文化、价值观以及当年的大事记相关联，而目的则应明确年会的核心议题和期望达成的目标。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，你需要选择一个合适的日期和地点，考虑员工的可用性、场地的大小和设施、以及预算等因素。

制定预算

在策划过程中，你需要制定一个详细的预算，这包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，确保你的预算能够覆盖所有必要的开支，同时留出一些余地以应对可能的意外支出。

邀请嘉宾和参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据需要，你可能需要邀请一些嘉宾来增加年会的吸引力，确保邀请名单的准确性，并及时通知相关人员。

根据年会的主题和目的，策划一系列有趣的活动和节目，这可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

安排日程和时间表

制定详细的日程和时间表，确保所有活动都能按时进行，这包括活动的开始和结束时间、各个环节的过渡等。

准备物资和设备

根据年会的需要，准备必要的物资和设备，这包括音响设备、舞台道具、照明设备、餐饮用品等，确保所有设备都能正常工作，并在需要时进行测试。

宣传和邀请函制作

制作年会的宣传材料和邀请函，向员工和嘉宾宣传年会的信息，确保邀请函包含所有必要的信息，如日期、地点、着装要求等。

现场布置和安全准备

在年会当天，确保现场的布置符合主题和目的，营造出良好的氛围，做好安全准备，确保参与者的安全。

年会结束后，进行后期跟进和总结，收集参与者的反馈和建议，分析年会的成果和不足，为今后的活动提供参考。

就是年会前策划的一些步骤和要点，在策划过程中，要确保与团队成员保持良好的沟通，及时解决问题，以确保年会的成功举办。