韶关年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂任务，需要综合考虑预算、活动目的、参与人员等因素，以下是一个基本的韶关年会策划方案，供您参考：

明确年会目的

需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司一年的成绩，还是为了加强团队凝聚力，或者是为了展示公司文化等，明确目的后，才能更好地制定后续的策划方案。

确定预算

根据公司的规模和预期效果，确定年会的预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择适合的场地，可以是公司内部的会议室、宴会厅，也可以是外部的酒店、会所等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

制定活动流程

1、签到与接待：设置签到处，为参会人员提供指引和接待服务。

2、开幕致辞：由公司领导或主持人进行开幕致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、餐饮安排：根据参会人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、节目表演：可以邀请员工或外部团队进行节目表演，增强年会的互动性和娱乐性。

5、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享经验和见解。

6、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的氛围和参与度。

7、闭幕致辞：由公司领导或主持人进行闭幕致辞，感谢参会人员的参与和支持。

节目表演与活动安排

根据年会的主题和目的，安排合适的节目表演和活动，可以是员工才艺展示、团队竞赛、互动游戏等，需要注意的是，活动应该具有互动性和趣味性，让参会人员积极参与其中。

礼品与纪念品准备

根据预算和年会的主题，准备合适的礼品和纪念品，可以是定制的T恤、钥匙扣、水杯等，也可以是具有纪念意义的奖品或证书。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式进行年会宣传和邀请，需要确保邀请信息的准确性和及时性，以便参会人员提前做好准备。

年会结束后，需要进行后期跟进和总结，收集参会人员的反馈意见和建议，对活动效果进行评估和分析，以便为今后的年会策划提供参考和借鉴。