香港年会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑各种因素，如预算、活动目的、参与人员等，以下是一些关于香港年会策划的建议和步骤：

1、确定年会目的：首先需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成功、加强团队凝聚力、展示公司文化等，目的不同，策划的方向和内容也会有所不同。

2、确定预算：根据公司的规模和年会的规模，确定一个合理的预算，预算会涉及到场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

3、选择场地：根据年会的规模和预算，选择一个合适的场地，场地可以是公司内部或者外部的酒店、会议中心等，需要考虑的因素包括场地的大小、设施设备、交通便利性等。

4、制定活动流程：根据年会的主题和目的，制定一个详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节等，确保活动流程紧凑有趣，能够吸引参与者的注意力。

5、节目策划：根据年会的主题和参与人员的特点，策划一些有趣的节目，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演，需要考虑到节目的时长和内容是否符合年会的主题和目的。

6、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐或者茶歇等，需要考虑到参与者的饮食需求和口味偏好。

7、礼品准备：准备一些小礼品作为奖励或者纪念品，以表彰优秀员工或者感谢参与者的支持，礼品的种类和数量需要根据预算和参与人数来决定。

8、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

9、执行与监控：在年会当天，需要有一个执行团队负责现场的协调和管理，确保活动的顺利进行，需要对活动进行监控，及时调整策略以保证活动的成功。

10、后期总结：在年会结束后，进行一次总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训。

是香港年会策划的一些基本步骤和建议，具体还需要根据公司的实际情况进行调整和优化，建议在策划过程中多与相关部门和人员进行沟通，确保活动的顺利进行。