年会策划传播是一个综合性的过程，涉及到活动的策划、执行和传播等多个方面，以下是一些关于年会策划传播的建议：

明确目标与主题

要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的形式、内容以及传播的重点，如果年会的主题是“团队建设”，那么策划和传播的重点就应该放在如何通过活动加强团队之间的沟通和合作上。

根据目标和主题，策划一系列有趣且富有创意的活动，这可以包括文艺表演、游戏互动、主题演讲等，要确保活动内容具有吸引力和参与度，以激发员工的积极性和热情。

制定传播策略

1、内部传播：通过公司内部渠道（如企业微信、邮件、公告等）向员工传播年会信息，包括活动时间、地点、主题等。

2、外部传播：通过社交媒体、新闻稿、行业媒体等渠道向外部传播年会信息，提高公司的知名度和影响力。

3、媒体合作：与相关媒体或行业媒体进行合作，邀请他们参与年会的报道和宣传。

4、邀请嘉宾：邀请行业内的专家、学者或知名人士作为嘉宾，提高年会的权威性和吸引力。

执行传播计划

根据制定的传播策略，执行具体的传播计划，这包括编写和发布宣传资料、组织媒体采访、安排嘉宾等，在执行过程中，要确保信息的准确性和及时性，以便员工和外界及时了解年会的信息。

评估与调整

在年会策划传播过程中，要不断评估传播效果，根据反馈进行调整，这可以通过收集员工和外界的反馈意见，分析传播渠道的效果，以及监测社交媒体上的讨论等方式进行，根据评估结果，对传播策略和活动内容进行适当的调整，以提高传播效果和年会的成功度。

后续跟进

年会结束后，要进行后续跟进工作，这包括收集年会的照片、视频等资料，整理成精美的电子相册或视频集，以便员工随时回顾和分享，可以通过内部渠道或社交媒体等途径，继续传播年会的亮点和成果，以增强员工的归属感和自豪感。

年会策划传播是一个综合性的过程，需要明确目标、策划活动内容、制定传播策略、执行传播计划、评估与调整以及后续跟进等多个方面的配合和努力，只有通过有效的策划和传播，才能确保年会的成功和效果。