BI（商业智能）年会策划是一个综合性的项目，需要从主题设定、活动策划、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等多个方面进行考虑，以下是一个详细的BI年会策划方案：

主题设定

确定年会的主题，主题应该与BI领域相关，能够吸引参会者的注意力并激发他们的兴趣。“数据驱动的未来：商业智能的无限可能”。

活动策划

1、开幕式：以短小精悍的开幕式开始，介绍年会主题和目的，激发参会者的兴趣。

2、主讲嘉宾：邀请行业内的专家、学者或企业代表进行主题演讲，分享BI领域的最新动态和趋势。

3、分组讨论会：设置不同主题的分组讨论会，让参会者就感兴趣的话题进行深入交流。

4、互动环节：设置互动环节，如问答、抽奖等，增强参会者的参与感和体验。

5、闭幕式：总结年会成果，感谢参会者的参与和支持。

场地布置

根据年会主题和活动内容，进行场地布置，可以设置展板、海报、灯光等元素，营造出符合主题的氛围，要确保场地布局合理，方便参会者参与各项活动。

嘉宾邀请

邀请行业内具有影响力的专家、学者和企业代表作为主讲嘉宾，还可以邀请其他相关领域的嘉宾，如企业家、投资人等，以拓宽参会者的视野。

宣传推广

1、制作宣传材料：制作精美的宣传海报、邀请函等，向潜在参会者传递年会信息。

2、网络推广：利用社交媒体、行业论坛等渠道进行宣传，扩大年会影响力。

3、媒体合作：与相关媒体进行合作，邀请媒体对年会进行报道，提高年会的知名度。

4、邮件邀请：向潜在参会者发送邮件邀请，详细介绍年会内容和亮点，吸引他们参加。

日程安排

制定详细的日程安排，包括各项活动的时间、地点、主持人、嘉宾等信息，日程安排要合理，确保各项活动能够顺利进行。

后勤保障

1、餐饮住宿：为参会者提供舒适的餐饮和住宿环境，确保他们的基本需求得到满足。

2、交通接送：安排专车接送参会者，方便他们到达会场。

3、医疗急救：准备必要的医疗急救设施和人员，以应对突发状况。

4、安全保障：确保会场安全，防止意外事故的发生。

预算与费用

制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮住宿、交通接送等方面的费用，确保费用合理，不超支。

年会结束后，对年会效果进行评估和总结，收集参会者的反馈意见和建议，分析年会的成功之处和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个详细的BI年会策划方案，希望对你有所帮助。