玉林年会策划是一个涉及活动策划、组织、执行等多个环节的复杂过程，以下是一个基本的玉林年会策划流程，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题可以是公司文化、产品特色等，目的是为了加强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的举办时间和地点，考虑到参与人数、场地条件等因素，选择合适的场地。

根据主题和目的，策划年会的活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞和公司总结报告

2、文艺表演和游戏环节

3、晚宴和交流环节

4、颁奖典礼和表彰环节

5、其他特色活动（如互动体验区等）

制定详细流程表

根据活动内容和形式，制定详细的流程表，包括每个环节的时间安排、内容安排等，确保整个年会流程顺畅、有序。

确定预算和费用分配

根据活动规模和内容，确定年会的预算和费用分配，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品等费用。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会主题和内容，邀请相关嘉宾和公司员工参加，确保邀请函的发送及时、准确，并做好参会人员的统计工作。

活动宣传和推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传和推广，提高年会的知名度和参与度。

活动执行和现场管理

在活动执行过程中，确保各个环节的顺利进行，做好现场管理和服务工作，包括场地布置、音响设备调试、餐饮服务等。

活动结束后，对年会进行总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。