建材商会年会策划是一项复杂而重要的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目标、参与者、活动流程等，以下是一个基本的建材商会年会策划方案，供您参考。

活动主题

确定年会的主题，主题应该与建材行业相关，并能够吸引参与者的注意力。“绿色建材，共创未来”或“智慧建材，领航未来”等。

活动目标

明确年会的目标，

1、促进会员之间的交流与合作。

2、展示建材行业的最新发展趋势。

3、增强商会的影响力和凝聚力。

4、为参与者提供学习与成长的机会。

参与者

确定年会的参与者，包括商会成员、嘉宾、媒体等，根据参与者的不同，策划相应的活动内容和形式。

活动流程

1、筹备阶段：

a. 成立筹备小组，明确分工和责任。

b. 确定活动地点、时间、预算等。

c. 设计邀请函，包括活动主题、时间、地点、参与对象等信息。

d. 制定活动日程表，包括各个环节的时间安排和内容。

2、活动当天：

a. 开幕式：由商会领导或嘉宾致辞，介绍活动主题和目的。

b. 主题演讲：邀请行业专家、企业家等做主题演讲，分享行业动态、经验等。

c. 展览展示：设置展区，展示会员企业的产品、技术等。

d. 互动环节：组织座谈会、圆桌论坛、抽奖等活动，促进参与者之间的交流。

e. 闭幕式：总结活动成果，感谢参与者，并宣布下一步的计划和目标。

3、活动后期：

a. 整理活动资料，包括照片、视频、演讲稿等。

b. 发布活动总结报告，总结活动成果和不足，为今后的活动提供参考。

c. 跟进参与者的反馈和建议，不断改进和优化活动策划。

宣传推广

制定宣传推广方案，包括宣传渠道、内容、时间等，可以通过商会官方网站、社交媒体、邮件等方式进行宣传，可以邀请媒体进行报道，提高活动的影响力和知名度。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、嘉宾演讲费、宣传费用等，可以通过会员缴费、赞助商赞助、门票销售等方式筹措资金。

注意事项

1、活动内容要紧密结合建材行业的特点和趋势，具有针对性和实用性。

2、活动流程要紧凑有序，避免出现时间浪费和冷场的情况。

3、活动现场要保持良好的秩序和氛围，确保参与者的安全和舒适。

4、活动后期要及时跟进参与者的反馈和建议，不断改进和优化活动策划。

是一个基本的建材商会年会策划方案，具体实施时需要根据实际情况进行调整和优化。