策划一个年会方案，特别是考虑到需要加班的情境，需要综合考虑活动的目标、时间、地点、人员、预算等因素，以下是一个加班策划年会的方案：

活动目标

1、庆祝公司一年的成绩和团队的努力。

2、加强团队凝聚力，提升员工士气。

3、安排一些工作汇报和表彰，以激励员工。

活动时间

考虑到加班的情况，可以选择在非工作日的周末或者连续工作一段时间后的短暂休息日进行，具体时间需根据公司的工作日程和员工的可用性来决定。

活动地点

选择一个适合举办年会的场地，可以是公司内部的会议室或活动室，也可以是外部的酒店或度假村等，确保场地足够大，可以容纳所有员工和必要的设备。

1、开场致辞：由公司领导或CEO进行开场致辞，总结过去一年的成绩和展望未来。

2、工作汇报与表彰：邀请各部门代表进行工作汇报和经验分享，同时对优秀员工进行表彰和奖励。

3、娱乐环节：安排一些娱乐环节，如团队游戏、才艺表演等，以增强团队凝聚力。

4、晚宴：安排丰盛的晚宴，让大家在轻松的氛围中享受美食。

5、抽奖环节：设置抽奖环节，增加活动的趣味性。

6、年会主题演讲：邀请行业专家或公司内部专家进行主题演讲，分享行业趋势和公司未来发展方向。

加班安排

由于年会需要一定的准备工作，可以考虑在年会前一周或两周进行加班，为加班员工提供合理的补偿和激励措施，如加班津贴、调休等，要确保员工在加班后能够得到充分的休息和恢复。

预算与费用

根据活动的规模和内容制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、奖品等费用，确保预算合理且符合公司的要求。

活动宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件等方式进行活动宣传和邀请，确保所有员工都能及时了解活动信息并参与其中，可以邀请客户或合作伙伴参加年会，以展示公司的实力和形象。

活动后续工作

在活动结束后，及时整理活动照片和视频等资料，制作成电子相册或视频留作纪念，收集员工的反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划和执行。

是一个加班策划年会的方案，具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和优化，希望对你有所帮助！