确定年会主题和目的

1、确定年会的主题，如“镇江年度盛典”、“感恩有你”等。

2、明确年会的目标，如增强团队凝聚力、回顾过去一年的成绩、展望未来等。

确定年会时间和地点

1、根据公司日程和员工时间安排，确定年会的具体时间。

2、考虑年会场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等。

1、制定活动流程，包括开场白、主题演讲、表彰环节、互动环节等。

2、设计节目内容，如文艺表演、游戏互动等，确保节目内容与年会主题相符合。

3、准备奖品和礼品，如优秀员工奖、团队奖等，以及给员工的纪念品。

制定预算和费用分配

1、根据年会规模和内容，制定详细的预算。

2、分配各项费用，如场地租赁费、餐饮费、节目排练费用等。

邀请嘉宾和参与人员

1、确定需要邀请的嘉宾名单，如公司领导、客户代表等。

2、通知员工年会时间和地点，并提醒他们准备相关事宜。

制作宣传材料和邀请函

1、设计制作年会的海报、宣传册等材料。

2、制作邀请函并发送给嘉宾和员工。

安排场地布置和设备准备

1、根据年会主题和内容，进行场地布置，如摆放桌椅、悬挂横幅等。

2、准备音响设备、投影仪等必要的设备，并确保设备正常运行。

安排餐饮和住宿（如有需要）

1、根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务。

2、如果需要在外部场地举办年会，需要安排住宿服务。

活动执行和现场管理

1、在活动当天，确保所有准备工作就绪。

2、安排专人负责现场管理，包括签到、引导嘉宾和员工等。

3、确保活动按照预定的流程进行，并及时处理突发情况。

1、对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、收集员工和嘉宾的反馈意见，以便为下一次年会提供参考。

就是镇江年会策划的基本流程，希望对你有所帮助，在策划过程中，要充分考虑公司的实际情况和员工的需求，确保年会取得圆满成功。