荆门年会策划是一个综合性的项目，涉及到会议的各个方面，包括主题设定、场地选择、活动安排、餐饮住宿、宣传推广等，以下是一个基本的荆门年会策划流程和要点：

确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强员工凝聚力、展示公司成果等。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择合适的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素，要提前与场地方联系，确定场地使用时间和费用。

制定活动安排

根据年会的主题和目标，制定详细的活动安排，包括开幕式、主题演讲、互动环节、晚宴、文艺表演等，要确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

安排餐饮住宿

根据参会人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，要考虑到参会人员的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品和饮品，要提前预订酒店，确保住宿的舒适和安全。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传单等方式，进行年会的宣传推广，可以发布年会的主题、时间、地点、活动安排等信息，吸引员工的关注和参与。

其他要点

1、制定预算：根据年会的规模和需求，制定详细的预算，包括场地租赁、活动安排、餐饮住宿、宣传推广等方面的费用。

2、邀请嘉宾：如果有需要，可以邀请公司领导、行业专家、嘉宾等参加年会，提高年会的档次和影响力。

3、准备物资：根据活动安排，准备所需的物资，如音响设备、灯光设备、道具等。

4、安全保障：确保年会期间的安全，制定安全预案，安排专人负责安全工作。

5、后期总结：年会结束后，进行总结和评估，分析年会的成效和不足，为今后的活动提供参考。