年会方案策划的费用因多种因素而异，包括活动的规模、复杂度、地点、参与人数、定制程度以及所选策划公司的报价等，年会策划费用可以大致分为以下几个部分：

1、策划公司基础服务费：这是策划公司为提供基本的服务，如策划构思、方案设计、初步设计草图等所收取的费用，这部分费用通常根据策划公司的定价策略和年会的复杂程度而定。

2、场地布置与租赁费：包括会场租赁费、舞台搭建费、音响灯光设备租赁费等，费用会根据场地的大小、设备的配置和租赁时间的长短而有所不同。

3、节目与演出费用：如果需要请专业表演团队或者进行特别节目编排，这部分费用会比较高。

4、餐饮与饮料费：包括会议期间的餐费、饮料费以及茶歇等，这部分费用会根据参与人数、餐饮标准以及所选餐厅的定价而有所不同。

5、交通与住宿费：如果年会涉及到外地参与或者需要安排住宿，这部分费用也会是策划费用的一部分。

6、其他费用：包括印刷费（如印刷邀请函、名片等）、摄影摄像费、礼品采购费等。

年会策划费用可以从几千元到几十万元不等，具体取决于上述各个因素，建议与多家策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，然后根据实际需求和预算选择合适的策划公司，详细的费用清单和预算应在合同中明确，以避免后期产生不必要的纠纷。