年会策划是一个涉及多个步骤和细节的过程，以下是一个基本的年会策划过程：

确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的意义相关联，而目标则是希望年会达到的效果和目的，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的举办时间和地点，需要考虑员工的可用性、场地的大小和设施、交通等因素。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等所有相关费用。

策划节目和活动

根据主题和目标，策划年会期间的节目和活动，这可以包括员工表演、游戏互动、抽奖等环节，需要确保节目和活动的多样性和趣味性，以吸引员工的参与和关注。

邀请嘉宾

如果需要邀请外部嘉宾，如公司领导或知名人士等，需要提前与他们联系并确定他们的出席时间和活动安排，也需要准备邀请函并确保及时送达给受邀者。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和活动安排，进行场地布置和设备准备，这包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放、背景板设计等，需要确保场地布置和设备准备符合主题和活动要求，并提前进行测试和调试。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行年会的宣传推广，可以发布海报、制作宣传视频等方式，提高员工的期待感和参与度。

在年会现场执行过程中，需要确保所有环节的顺利进行，并及时处理突发情况，在活动结束后，进行后期总结，评估年会的成果和效果，总结经验和教训，为今后的活动提供参考。

是年会策划的基本过程，具体细节可能因公司和文化差异而有所不同，一个成功的年会策划需要充分的准备和细致的规划，以确保活动的顺利进行和达到预期的效果。