年会策划的花销明细通常包括多个方面，以下是一个大致的分类和明细：

策划与执行费用

1、策划团队费用：包括策划师、设计师、活动执行人员的工资和加班费。

2、场地布置费用：包括场地租赁费、装饰费、音响设备租赁费等。

餐饮费用

1、餐费：根据参会人数和餐标计算，包括自助餐、桌餐等。

2、饮料费：如茶水、咖啡、果汁等。

3、餐饮服务费：包括服务员服务费、餐具使用费等。

节目表演费用

1、演出团队费用：如请专业演出团队或明星的费用。

2、节目排练费用：如聘请专业老师指导排练的费用。

3、道具及服装租赁费用：如需要租赁的道具和服装等。

礼品及奖品费用

1、礼品采购费用：如定制的纪念品、奖杯等。

2、礼品包装费用：如礼品袋、礼品盒等。

交通及住宿费用（如有需要）

1、交通费用：如接送参会人员的班车费用。

2、住宿费用：如安排外地参会人员住宿的费用。

其他费用

1、摄影摄像费用：如需要专业摄影摄像团队的费用。

2、后期制作及印刷费用：如制作视频、照片集等。

3、应急备用金：用于应对突发情况的费用。

各项费用根据公司的规模、年会规模和预算等因素而有所不同，具体花费还需要根据实际情况进行详细规划和预算，在制定预算时，应考虑到每个环节的细节，并留有一定的余地以应对可能出现的额外支出，为了确保年会的顺利进行，建议与专业的活动策划公司合作，他们可以提供更详细和专业的策划方案及预算建议。