年会策划是一个需要细致考虑和精心准备的过程，以下是一些年会策划时需要注意的事项：

1、主题与目的：

- 确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式。

- 主题应该与公司的文化、价值观以及当年的大事记相关联，以增强员工的归属感和参与感。

2、预算：

- 制定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、礼品购买等费用。

- 根据预算合理规划各项费用，确保不超支。

3、时间与地点：

- 选择合适的年会时间，避免与其他重要活动冲突。

- 确定年会地点，考虑场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

4、嘉宾与节目安排：

- 根据年会主题邀请嘉宾，如公司领导、客户代表、优秀员工等。

- 设计节目单，包括员工才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等环节，确保活动的丰富性和趣味性。

5、餐饮与酒水：

- 根据参与人数和预算，合理安排餐饮和酒水。

- 考虑员工的饮食习惯和口味，提供多样化的菜品和饮品。

6、场地布置与氛围营造：

- 根据年会主题，进行场地布置，如悬挂横幅、摆放花篮等。

- 使用灯光、音响等设备营造氛围，增强员工的参与感和体验感。

7、安全与应急预案：

- 制定安全措施，确保年会现场的安全和秩序。

- 准备应急预案，如消防安全、医疗急救等，以应对突发情况。

8、宣传与邀请：

- 通过公司内部渠道、社交媒体等方式宣传年会，提高员工的期待值。

- 制作邀请函，明确告知员工年会的时间、地点、内容等信息。

9、节目审核与排练：

- 对员工自编自导的节目进行审核，确保节目内容积极向上、符合主题。

- 安排充足的排练时间，确保节目质量。

10、后期跟进与总结：

- 年会结束后，收集员工的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

- 制作年会总结报告，记录活动的亮点和不足，为以后的活动提供参考。

就是年会策划时需要注意的一些事项，希望对你有所帮助，祝你的年会圆满成功！