年会策划方案招标是一个企业或组织为了寻找最佳的年会策划方案而进行的一个招标过程，以下是一个年会策划方案招标的基本流程和内容：

招标准备

1、确定招标目标：明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息。

2、成立招标小组：由相关负责人组成，负责制定招标文件、评审投标方案等。

3、发布招标公告：通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，明确招标要求、投标截止时间等信息。

招标文件

1、招标邀请：简要介绍招标项目背景、目的和要求。

2、项目描述：详细描述年会策划方案的需求，包括主题、规模、预算、参与人员、活动内容等。

3、投标要求：明确投标人的资格要求、投标文件的内容和格式要求、投标保证金等。

4、评审标准：明确评审年会策划方案的依据和标准，如创意性、实用性、预算控制等。

5、投标文件递交方式及截止时间：说明投标文件的递交方式（如邮寄、电子邮件等）和截止时间。

投标要求

1、投标人资格要求：明确投标人的资质、经验、技术力量等要求。

2、投标文件内容：要求投标人提供年会策划方案的具体内容，包括但不限于活动主题、活动流程、活动内容、预算计划等。

3、投标文件格式：要求投标文件按照规定的格式和顺序编排，如封面、目录、正文等。

4、投标保证金：如有需要，可要求投标人缴纳一定的投标保证金。

评审与选择

1、评审小组：由招标小组和相关专家组成，负责评审投标方案。

2、评审标准：按照招标文件中规定的评审标准进行评审，如创意性、实用性、预算控制等。

3、谈判与选择：根据评审结果，与优秀的投标人进行谈判，最终选择最符合要求的策划方案。

签订合同与执行

1、签订合同：与选定的策划方案提供者签订合同，明确双方的权利和义务。

2、执行与监督：按照合同约定的时间和要求执行年会策划方案，并由相关人员对执行过程进行监督。

3、后期评估与总结：对年会策划方案的执行效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的年会策划方案招标流程和内容，具体操作还需根据实际情况进行调整和完善。