主题设定、活动策划、场地选择、日程安排、活动执行和预算规划，以下是一个详细的策划流程：

主题设定

1、确定年会主题：根据公司的文化、发展方向和员工喜好，确定年会的主题，可以是以“荆楚文化”为主题，展现荆州的历史文化魅力。

2、主题色彩和风格：根据主题，确定年会的色彩和风格，以便在后续的场地布置、服装、宣传等方面进行统一。

活动策划

1、文艺表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，也可以邀请专业演出团队进行表演。

2、互动游戏：设计一些互动游戏，增强员工的参与感和团队凝聚力，团队竞技游戏、抽奖环节等。

3、颁奖典礼：设立奖项，表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

场地选择

1、考虑场地的大小、设施、交通等因素，选择适合年会的场地，可以选择具有荆州特色的文化场馆或酒店。

2、确保场地能够容纳所有的参会人员，并留有足够的空间供活动使用。

日程安排

1、制定详细的日程表，包括活动开始时间、各个环节的时间安排、餐饮安排等。

2、确保日程安排合理，避免时间上的冲突，让参会人员能够充分参与各项活动。

活动执行

1、提前进行场地布置，包括舞台布置、座椅摆放、灯光音响等设备的准备。

2、组织活动执行团队，负责活动的顺利进行，包括现场秩序维护、应急处理等。

预算规划

1、根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算计划。

2、确保预算合理，避免超支，同时要确保活动的质量和效果。

注意事项

1、提前与参会人员进行沟通，了解他们的需求和意见，以便更好地满足他们的期望。

2、注意活动的安全性和卫生情况，确保参会人员的健康和安全。

3、在活动结束后，进行总结和评估，以便对未来的年会策划提供经验和借鉴。

就是荆州年会策划攻略的主要内容，希望对你有所帮助，祝你策划的年会圆满成功！