策划一场年会需要考虑多方面的经济因素，包括预算、场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品等，以下是一些关于策划年会经济的建议：

预算规划

要明确年会的预算，预算的制定需要考虑公司的规模、员工数量、预期的规模和档次等因素，预算应该包括所有与年会相关的费用，如场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品等。

场地租赁

场地租赁是年会经济中较大的开销之一，根据公司的需求和预算，选择合适的场地，可以是公司内部的大型会议室，也可以是外部的酒店、会议中心等，在签订租赁合同时，要明确租赁时间、费用、设施设备等细节。

餐饮安排

餐饮是年会中必不可少的部分，也是一项重要的开销，根据场地和人数，选择合适的餐饮供应商，提供符合预算和口味的餐食，可以考虑自助餐或桌餐等形式，同时要确保食品卫生和安全。

娱乐节目

娱乐节目是年会的重要环节，可以增强员工的凝聚力和参与感，在策划娱乐节目时，可以考虑邀请专业演出团队或员工自编自演，如果选择员工自编自演，可以组织一些才艺比赛或团队游戏等活动，以降低经济成本。

礼品准备

为了表彰员工的辛勤工作，可以准备一些小礼品，礼品的种类和数量要根据预算和公司文化来决定，可以选择实用的办公用品、电子产品、纪念品等，要注意礼品的品质和价值，不要过于奢华或过于廉价。

其他费用

除了以上几个方面，还需要考虑其他可能的费用，如音响设备租赁、摄影摄像、宣传资料制作等，这些费用要根据实际情况来决定，并提前做好预算规划。

在年会结束后，要对整个活动进行总结与评估，分析年会的经济效益和社会效益，总结经验和教训，为以后的年会策划提供参考。

策划一场年会需要考虑多方面的经济因素，要提前做好预算规划和准备工作，确保活动的顺利进行并达到预期的效果。