拒绝年会策划的请求可能是一个敏感的话题，但以下是一些建议，帮助你以礼貌和专业的方式进行拒绝：

1、了解情况：

弄清楚为什么你需要拒绝这个年会策划的请求，是因为你已经很忙，还是因为你有其他重要的任务或计划？了解自己的情况有助于你更好地表达自己的立场。

2、及时沟通：

尽早与提出策划年会的人进行沟通，这样他们有足够的时间来调整计划或寻找其他解决方案。

3、表达感谢和尊重：

无论你决定如何回应，都要表达对提出策划年会的团队或个人的感谢和尊重，这有助于建立积极的关系，并为将来的合作留下余地。

4、明确但礼貌地拒绝：

在沟通中，明确但礼貌地表达你的拒绝，解释你无法参与的原因，例如你已经有很多其他任务需要完成，或者你的时间安排不允许你参与这个项目。

5、提供替代方案（如果可能）：

如果可能的话，提供一些替代方案或建议，你可以建议他们寻找其他志愿者或团队来帮助策划年会，或者提出一些其他可能的想法来帮助他们改进计划。

6、保持积极态度：

无论你的拒绝是否被接受，都要保持积极的态度，这有助于维护你的专业形象，并确保你在将来的工作中继续得到尊重和信任。

以下是一个可能的拒绝年会的例子：

“非常感谢你们让我参与这次年会的策划工作，我真的很感激你们对我的信任，我目前已经有很多其他任务需要完成，我的时间安排不允许我参与这个项目，如果可能的话，我愿意提供一些建议或帮助你们寻找其他志愿者来帮助策划这次年会，再次感谢你们给我这个机会。”

希望这些建议能帮助你以礼貌和专业的方式拒绝年会策划的请求。