年会策划公司是专门负责为企业或组织策划、组织和执行年会的公司，这些公司通常具有丰富的经验和专业的团队，能够根据客户的需求和预算，提供从策划、设计、执行到后期评估的全方位服务。

如果需要一家年会策划公司来承包年会活动，可以按照以下步骤进行：

1、确定需求和预算：需要明确年会的主题、规模、参与人数、预算等基本需求，这将有助于选择合适的年会策划公司。

2、寻找合适的公司：可以通过网络搜索、朋友推荐等方式寻找合适的年会策划公司，注意选择有丰富经验和良好口碑的公司。

3、联系并沟通：与选定的年会策划公司联系，详细介绍需求和预算，并邀请他们提供方案和建议，与公司的负责人或项目经理进行深入沟通，确保双方对活动的期望和要求有清晰的理解。

4、确定合作：根据提供的方案和报价，选择最合适的年会策划公司并签订合同，合同应明确双方的权利和义务，包括服务范围、时间表、付款方式等。

5、执行和执行后评估：在年会策划公司的帮助下，按照计划执行年会活动，活动结束后，对活动进行评估和总结，以便未来更好地规划和组织类似的活动。

在选择年会策划公司时，需要注意以下几点：

1、公司的资质和经验：选择有资质、经验丰富的公司，能够更好地应对各种突发情况和问题。

2、公司的创意和服务：选择具有创意和独特想法的公司，能够为年会活动增添亮点和特色，公司的服务态度和专业性也是选择的重要因素。

3、价格和性价比：在考虑价格的同时，也要注意性价比，不要只追求低价而忽略了服务质量。

4、参考案例和客户评价：查看公司的参考案例和客户评价，了解公司的实力和服务质量。

选择一家合适的年会策划公司，可以为企业或组织提供一个成功、难忘的年会活动。