河源年会宴会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑活动的主题、预算、参与人数、场地选择、节目安排、餐饮安排等多个因素，以下是一个基本的策划流程和要点：

策划流程

1、确定活动主题和目标：根据公司的文化、年会的目的（如庆祝业绩、加强团队凝聚力等）来确定年会的主题和目标。

2、确定预算：根据公司的规模和财务状况，确定年会的预算。

3、选择场地：根据参与人数、活动内容和预算选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

4、制定详细计划：包括活动流程、节目安排、餐饮安排等。

5、邀请嘉宾和参与人员：根据活动需要，邀请公司内部员工和外部嘉宾。

6、安排节目和活动：根据参与人员的兴趣和活动主题，安排合适的节目和活动。

7、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

8、现场布置：根据活动主题和场地特点，进行现场布置，营造出符合主题的氛围。

9、活动执行：按照计划执行活动，确保活动的顺利进行。

10、活动总结：活动结束后进行总结，收集反馈意见，为以后的活动提供参考。

要点提示

1、主题和目标：明确活动的主题和目标，确保所有活动都围绕这个中心展开。

2、场地选择：选择符合活动主题和预算的场地，确保场地设施齐全、交通便利。

3、节目安排：合理安排节目和活动，确保参与人员能够充分享受活动，同时也要考虑节目的多样性和互动性。

4、餐饮安排：注意餐饮的卫生、口味和营养，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、现场布置：根据活动主题和场地特点进行布置，营造出符合主题的氛围。

6、活动执行：确保活动的顺利进行，注意细节和服务质量。

7、预算控制：严格控制预算，避免超支。

8、安全保障：确保活动的安全，预防意外事故的发生。