项目组年会策划是一个重要的任务，需要考虑到各种因素，包括预算、参与人数、活动主题等，以下是一个基本的项目组年会策划方案，供您参考：

确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与项目组的工作内容、文化、成果等有关，能够激发员工的热情和参与度。“创新之旅”、“收获与展望”等。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的日程安排，确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数和活动规模，选择一个适合的场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等。

1、开场致辞：由公司领导或项目组负责人发表致辞，总结过去一年的工作成果和展望未来。

2、表彰环节：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和工作热情。

3、互动环节：设计一些互动游戏或团队活动，如团队拓展、趣味运动会等，增强员工之间的沟通和合作能力。

4、文艺表演：邀请员工或外部嘉宾进行文艺表演，如歌唱、舞蹈、小品等，丰富活动的形式和内容。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，提供各种美食和饮料，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

6、其他活动：根据实际情况，可以安排一些其他活动，如抽奖、颁奖典礼等。

制定预算和费用安排

根据活动内容和参与人数，制定详细的预算和费用安排，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、奖品等费用，并确保在预算范围内进行合理的分配和控制。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，邀请员工参加，制定邀请函和活动流程表等材料，方便员工了解和参与。

在活动执行过程中，确保各项环节的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一个基本的项目组年会策划方案，具体实施时需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和改进。