新年会议策划是一个重要的任务，需要考虑到各种因素，包括会议的目的、预算、参与人员、时间和地点等，以下是一个基本的新年会议策划方案，供您参考：

确定会议目的

需要明确会议的目的和主题，这有助于确定会议的议程、参与人员和所需资源，新年会议的目的可能是回顾过去一年的工作成果，展望新的一年，或者庆祝公司的成功等。

确定预算

根据会议的目的和规模，确定预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿、演讲嘉宾费用等所有相关费用，确保在预算范围内进行策划，同时也要考虑到一些不可预见的花费。

选择时间和地点

选择一个适合大多数参与者的时间和地点，考虑到参会人员的日程安排和交通情况，选择一个方便大家到达的地点，确保场地足够大以容纳所有参与者，并具备必要的设施（如投影仪、音响设备等）。

邀请参与人员

根据会议的目的和规模，确定需要邀请的参与人员，这可能包括公司员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函或电子邮件，并告知会议的时间、地点和主题。

制定议程

制定详细的议程，包括会议的各个环节和时间安排，确保议程既有足够的休息时间，也有足够的时间进行讨论和交流，议程应包括开场致辞、回顾过去一年的工作成果、展望新的一年、庆祝环节等。

安排餐饮和住宿

如果会议时间较长或参与者需要住宿，需要安排餐饮和住宿，确保餐饮符合参与者的饮食需求，住宿地点方便到达会议地点。

准备材料和设备

根据会议的需要，准备相关的材料和设备，如果需要展示PPT或其他文件，需要准备投影仪和电脑等设备，准备一些必要的文具和资料供参会人员使用。

安排后续工作

在会议结束后，安排后续工作，如整理会议记录、发送感谢信等，收集参会人员的反馈意见，以便改进未来的会议策划。

宣传与推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对新年会议进行宣传与推广，吸引更多人参与。

执行与监控

在会议策划过程中，要确保各项工作的执行与监控，及时调整策略和方案，确保会议顺利进行。