秦皇岛晚会年会策划是一项综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、节目、人员、预算等，以下是一个基本的秦皇岛晚会年会策划方案，供您参考。

确定主题

首先需要确定晚会的主题，这将是整个晚会的核心和灵魂，主题应该与公司的文化、业务、品牌形象等相符合，同时也要考虑到参与者的喜好和兴趣，可以选择以“海洋文化”、“历史文化”、“未来科技”等为主题，营造出独特的氛围和体验。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应该具有良好的音响、灯光、舞台等设施，同时也要考虑到场地的容量、交通、安全等因素，在秦皇岛市，可以选择一些具有特色的场地，如酒店、会议中心、艺术馆等。

策划节目

根据主题和场地，策划出符合要求的节目，节目应该多样化，包括歌舞表演、互动游戏、抽奖环节等，同时也要考虑到节目的质量和观赏性，可以邀请专业的演出团队或艺人来表演，也可以安排公司员工自编自演的节目。

安排人员

确定晚会的组织人员和工作人员，包括策划、导演、音响师、灯光师、化妆师、安保人员等，同时也要确定参与者的名单和座位安排。

制定预算

根据场地、节目、人员等因素制定预算，预算应该合理，并且要考虑到超支的可能性，在制定预算时，要考虑到每个环节的成本和费用，并留出一定的余地以应对不可预见的情况。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、广告等方式进行宣传推广，吸引更多的人参加晚会，可以在宣传中突出主题和特色，同时也要注意宣传的时机和方式。

现场执行

在晚会当天，要确保所有环节的顺利进行，包括场地布置、节目安排、音响灯光控制、安保工作等，同时也要注意现场的细节和服务质量，让参与者感受到温馨和舒适。

晚会结束后，要进行后期总结和评估，总结整个策划和执行的过程，分析成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。