荆州年会策划流程是一个综合性的过程，涉及到活动的策划、组织、执行和评估等多个环节，以下是一个基本的荆州年会策划流程：

确定年会主题和目的

1、根据公司文化、业务需求和员工喜好，确定年会的主题和目的。

2、制定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用。

1、确定活动的形式，如晚宴、文艺演出、游戏互动等。

2、安排节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以邀请专业团队进行表演。

3、设计互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性和参与度。

4、安排座谈会或颁奖典礼等正式环节，表彰优秀员工和团队。

确定活动时间和地点

1、根据公司日程安排和员工时间，确定年会的具体时间。

2、选择合适的场地，如公司内部场地、酒店或租赁的场地等。

组织活动执行团队

1、成立年会执行小组，负责活动的具体组织和执行。

2、分配任务，明确各成员的职责和工作内容。

3、确定活动所需的设备和物资，如音响、灯光、舞台、座椅、餐具等。

活动宣传和邀请

1、制作邀请函，明确年会的主题、时间、地点和活动内容。

2、通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，吸引员工参与。

3、确定参会人员名单，并做好签到和接待工作。

活动现场执行

1、按照活动流程进行现场布置和设备调试。

2、确保活动现场的安全和秩序，做好应急预案。

3、对活动进行现场协调和执行，确保活动顺利进行。

1、对活动进行评估，包括员工反馈、活动效果等方面的评估。

2、总结经验教训，提出改进意见和建议。

3、将活动照片、视频等资料进行整理和归档，以备后续参考。

是荆州年会策划的基本流程，具体实施过程中可能还需要根据实际情况进行调整和完善。