舟山作为一个美丽的海滨城市，承办年会策划具有得天独厚的优势，以下是一个关于在舟山承办年会的策划方案：

年会主题与目标

确定年会的主题和目标，主题可以根据公司文化、年会目的以及舟山的特色来设定，目标则是希望通过此次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个位于舟山、设施完备、交通便利的会议中心或酒店作为年会场地，考虑场地的大小、设施、布局等因素，确保能满足年会的需要。

2、场地布置：根据年会主题，对场地进行布置，可以设置主题背景板、彩旗、花篮等，营造出符合主题的氛围，要确保场地整洁、舒适，给参会人员留下良好的印象。

活动策划

1、开幕式：设计一场精彩的开幕式，可以包括公司领导致辞、员工代表发言等环节，为年会营造热烈的氛围。

2、主题演讲：邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享公司成果、行业趋势等内容。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强年会的趣味性，促进员工之间的交流。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，可以设置特色海鲜菜品，让参会人员品尝到舟山的美食，可以安排一些文艺表演，如歌舞、小品等，为晚宴增添气氛。

5、参观活动：组织参会人员参观舟山的名胜古迹、海滨风光等，让员工在轻松的氛围中了解舟山的文化与风景。

日程安排与时间管理

制定详细的日程安排，确保各项活动按时进行，要合理安排时间，避免活动过于紧凑或过于松散。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等方式，对年会进行宣传，提高年会的知名度。

2、邀请：制定邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息，向员工发出邀请，可以邀请公司合作伙伴、客户等参加年会。

预算与费用管理

制定详细的预算，包括场地租赁、餐饮、交通、活动策划等费用，要合理安排费用，确保在预算范围内完成年会的策划与执行。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，对年会进行总结与评估，为以后的年会策划提供参考。

是一个关于在舟山承办年会的策划方案，具体策划内容还需根据公司的需求和实际情况进行调整。