保山企业年会策划是一个综合性的工作，涉及到活动的主题、内容、形式、预算等多个方面，下面是一个基本的保山企业年会策划流程，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，根据目的，确定年会的主题，如“感恩共享”、“创新发展”等。

确定年会时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到员工的参与度和交通便利性，可以选择在公司内部或者外部的场地举办。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、表彰环节：对公司的优秀员工和团队进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

3、文艺表演：可以邀请员工或外部团队进行文艺表演，展示员工的才艺和公司的文化氛围。

4、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，加强员工之间的沟通和交流。

5、晚宴环节：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食和交流。

制定预算和费用分配

根据策划的活动内容和形式，制定详细的预算和费用分配计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用。

邀请嘉宾和准备物料

根据年会的需要，邀请相关的嘉宾和领导参加，准备所需的物料和设备，如音响、灯光、投影仪、舞台布置等。

安排人员分工和执行流程

根据年会的规模和内容，安排相关的人员分工和执行流程，包括策划组、执行组、技术支持组等，确保每个环节都有专人负责。

在活动执行过程中，要确保每个环节都按照计划进行，并及时调整和改进，活动结束后，进行后期总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。