会展策划年会是一个重要的活动，需要精心策划和准备，以下是一些关于会展策划年会的建议和步骤：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与会展行业相关，能够吸引参会者的兴趣，目标则是希望参会者通过年会获得什么，比如了解行业趋势、结交同行、拓展业务等。

确定参会人员

根据年会主题和目标，确定邀请的参会人员，包括行业内的专家、企业代表、潜在客户等，可以通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请参会者。

根据主题和目标，策划年会活动内容，可以包括主题演讲、行业报告、互动环节等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参会者的兴趣。

制定时间和地点

选择合适的场地和时间，确保场地能够容纳所有参会人员，同时也要考虑交通便利性和周边环境等因素。

安排日程和流程

制定详细的日程和流程安排，包括每个环节的时间、内容、主持人、嘉宾等，确保活动进行得有条不紊，让参会者能够充分了解活动内容和交流互动。

宣传推广

通过社交媒体、邮件、行业媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多的参会者，可以发布活动信息、嘉宾介绍、活动亮点等内容，提高活动的知名度和吸引力。

预算和赞助

制定预算和赞助计划，确保活动的顺利进行，可以寻找合作伙伴或赞助商，提供资金或物资支持，同时也要注意控制成本，确保预算的合理性。

在活动现场，要确保各个环节的顺利进行，同时也要注意参会者的反馈和建议，活动结束后，进行后期总结和评估，分析活动的成果和不足，为下一次活动提供经验和借鉴。

是会展策划年会的一些基本步骤和建议，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和优化，祝您的年会圆满成功！