肇庆年会晚宴策划是一项需要精心安排和细致执行的任务，以下是一个基本的策划方案，您可以根据实际情况进行调整和补充。

确定晚宴主题

您需要确定晚宴的主题，主题应该与公司的文化、业务、员工喜好等因素相符合，您可以选择以“肇庆文化”、“团队建设”、“感恩回馈”等为主题。

确定时间和地点

确定晚宴的时间和地点是策划晚宴的重要步骤，您需要考虑到员工的日程安排、交通状况、场地大小、设施设备等因素，您还需要考虑到晚宴与年度会议的其他环节的衔接和配合。

制定晚宴流程

制定晚宴流程是确保晚宴顺利进行的关键，您可以根据主题和场地情况，制定包括开场致辞、餐饮服务、节目表演、互动环节、颁奖典礼等在内的流程，在制定流程时，您需要考虑到时间安排、节目顺序、人员配合等因素。

安排餐饮服务

餐饮服务是晚宴的重要组成部分，您需要选择一家合适的餐厅或酒店，并确定菜单和餐饮服务的质量，您可以根据员工的口味和饮食习惯，选择合适的菜品和饮料，并确保餐饮服务的卫生和安全。

策划节目表演

节目表演是晚宴的亮点之一，您可以邀请员工或外部团队进行表演，如歌唱、舞蹈、小品等，在策划节目时，您需要考虑到节目的主题、形式、时长等因素，并确保节目的质量和观赏性。

准备互动环节和颁奖典礼

互动环节和颁奖典礼是增强员工参与感和归属感的重要环节，您可以设计一些有趣的互动游戏或抽奖活动，以及根据公司的业绩和员工表现设立奖项进行颁奖典礼，在准备这些环节时，您需要考虑到参与度和公平性等因素。

布置场地和准备物资

场地布置和物资准备是晚宴成功的重要因素之一，您需要根据主题和流程，选择合适的场地布置方案，并准备好音响、灯光、投影等设备以及相关的道具和礼品等物资。

邀请嘉宾和通知员工

您需要确定邀请的嘉宾名单并发出邀请函，同时通知员工晚宴的时间、地点和注意事项等，在通知员工时，您可以采用公司内部通讯工具或邮件等方式进行通知。

是一个基本的肇庆年会晚宴策划方案，您可以根据实际情况进行调整和补充，在策划过程中，您需要考虑到各种因素，并确保晚宴的顺利进行和成功举办。