横栏年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂任务，以下是一个基本的横栏年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的可用时间，确定年会的具体时间和地点，需要考虑场地的大小、设施、交通等因素。

制定预算

根据年会的规模和预期的开支，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划一系列的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、抽奖活动、公司领导致辞等，需要确保节目和活动的质量和趣味性，以吸引员工的参与和关注。

邀请嘉宾

如果需要邀请外部嘉宾参加年会，需要提前与嘉宾联系并确定具体的邀请函内容和时间，嘉宾可以是公司的合作伙伴、行业领袖、知名人士等。

安排餐饮和住宿

如果年会需要提供餐饮和住宿服务，需要提前安排好餐饮和住宿的供应商和服务质量，需要考虑员工的饮食偏好和特殊需求。

宣传和邀请员工参加

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，并邀请员工参加，可以通过内部邮件、短信、微信等方式进行邀请和通知。

在年会现场，需要确保各项活动和节目按照计划顺利进行，同时需要注意安全和秩序的维护，在年会结束后，需要进行后期总结和评估，总结年会的成果和不足，为今后的年会提供经验和借鉴。