舟山策划公司年会是一个重要的活动，需要精心策划和准备，以下是一些建议，帮助您组织一次成功的年会：

确定年会主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望达到的效果和成果，明确主题和目标有助于制定详细的策划方案。

制定策划方案

根据主题和目标，制定详细的策划方案，包括以下几个方面：

1、时间、地点和日程安排：选择合适的场地和时间，并制定详细的日程安排。

2、参与人员：确定参加年会的员工、嘉宾等人员名单。

3、活动内容：设计年会活动内容，包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴等。

4、预算：根据活动内容和参与人员，制定预算计划。

准备材料和设备

根据策划方案，准备所需的材料和设备，演讲稿、音响设备、投影仪、舞台布置等，确保所有设备和材料在活动前经过检查和测试，以保证活动的顺利进行。

邀请嘉宾和参与人员

根据策划方案，邀请嘉宾和参与人员，发送邀请函或通知，告知活动时间、地点和着装要求等，确保嘉宾和参与人员能够准时参加活动。

活动现场管理

在活动现场，需要进行有效的管理，确保活动的顺利进行，包括以下几个方面：

1、签到和接待：设置签到台，安排专人负责签到和接待工作。

2、现场布置：根据主题和目标，进行现场布置，营造氛围。

3、活动流程控制：按照日程安排，控制活动流程，确保活动按照计划进行。

4、应急处理：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是组织舟山策划公司年会的一些建议，希望能对您有所帮助，祝您年会圆满成功！