选择花都年会的策划公司时，需要考虑多个因素以确保活动的成功和效果，以下是一些建议的步骤和考虑因素：

1、明确需求和目标：

- 确定年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息。

- 明确希望通过年会达到的目标，如增强团队凝聚力、展示公司文化、促进业务发展等。

2、市场调研与比较：

- 了解当地的花都年会策划市场，收集多家策划公司的信息，包括公司规模、服务范围、过往案例等。

- 比较不同公司的服务质量和价格，挑选出几家符合需求的候选公司。

3、查看过往案例与口碑：

- 查看候选公司的过往案例，了解其策划的年会活动风格、执行效果等。

- 询问候选公司的客户反馈和口碑，了解其服务质量和专业程度。

4、沟通与交流：

- 与候选公司的负责人或项目经理进行沟通，了解其对年会的理解和策划思路。

- 询问公司的创意团队是否能够根据需求提供独特的创意和方案。

- 了解公司的执行团队是否具备高效的执行能力和良好的服务态度。

5、综合考虑实力与价格：

- 综合考虑候选公司的实力、专业程度、服务质量、价格等因素，选择性价比最高的公司。

- 注意不要只看重价格而忽略了服务和质量，确保选择的策划公司能够满足需求并控制好预算。

6、合同与协议：

- 与选定的策划公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，包括服务范围、价格、时间表、违约责任等。

- 确保合同或协议中包含详细的策划方案和时间表，以便于跟踪和监督执行过程。

7、后期跟进与调整：

- 在年会策划和执行过程中，与策划公司保持密切的沟通和跟进，确保活动按照计划进行。

- 根据实际情况和反馈，及时调整策划方案和执行策略，以确保活动的成功和效果。

选择花都年会的策划公司需要综合考虑多个因素，包括需求和目标、市场调研与比较、过往案例与口碑、沟通与交流、实力与价格、合同与协议以及后期跟进与调整等，通过认真比较和选择，可以找到一家合适的策划公司，确保年会的成功和效果。