桐城年会活动策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目标、时间、地点、人员、预算等，以下是一个基本的桐城年会活动策划方案，供您参考。

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好。“桐城之夜——共筑未来”或“桐城同心，共谋发展”等。

活动目标

明确年会的目标，

1、增强员工的团队凝聚力和归属感。

2、表彰优秀员工，激励全体员工。

3、促进公司内部各部门之间的交流与合作。

4、展示公司文化和发展成果。

活动时间与地点

选择一个适合的时间和地点进行年会，考虑到员工的休假安排和交通便利性，一般选择在工作日的晚上或周末进行，地点可以选择公司内部或外部的场地，如酒店、会议中心等。

活动人员

确定参加年会的人员，包括公司员工、嘉宾、合作伙伴等，需要安排专人负责活动的组织和执行。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

3、文艺表演：可以安排员工或邀请嘉宾进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

4、互动环节：安排一些互动游戏或团队活动，增强员工之间的沟通和合作。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和分享。

6、主题演讲：可以邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享行业动态和公司发展成果。

7、闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，总结年会的成果和收获。

活动预算

根据活动的规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、音响设备、灯光布置、餐饮、交通等方面的费用，要确保预算的合理性和透明度。

活动宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行活动宣传和邀请，制作精美的邀请函和海报，提前通知员工和嘉宾年会的时间和地点，可以通过内部通讯工具或邮件等方式提醒员工参加。

活动后续工作

年会结束后，对活动进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，以便改进未来的活动策划，对活动现场进行清理和整理，确保场地恢复原状。