保山创意年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、活动内容、餐饮、交通等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“创新未来”、“梦想启航”等主题，可以激发员工的创新精神和积极性。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，如果是室内活动，可以选择酒店、会议中心、公司内部会议室等；如果是户外活动，可以选择公园、度假村等，场地应该具备足够的空间、设施和舒适度，以满足活动的需求。

1、开场环节：可以设置一段精彩的开场视频或者由主持人进行热情洋溢的开场致辞，营造出热烈的氛围。

2、主题演讲：邀请公司领导或者行业专家进行主题演讲，分享公司的战略规划和业务发展。

3、互动环节：设置一些互动游戏、团队竞赛等环节，增强员工的参与度和团队合作精神。

4、文艺表演：可以邀请员工自编自演一些文艺节目，展示员工的才艺和团队文化。

5、晚宴环节：设置丰盛的晚宴，提供美食和饮料，让员工在轻松的氛围中交流和互动。

创意元素融入

在活动过程中，可以融入一些创意元素，

1、创意工作坊：设置一些与公司业务相关的创意工作坊，让员工发挥想象力，提出创新的想法和解决方案。

2、创意展览：设置一个创意展览区，展示公司的产品、设计、创新成果等，让员工和嘉宾了解公司的业务和发展。

3、创意摄影：邀请专业摄影师拍摄活动现场的照片和视频，记录下精彩瞬间，留下美好的回忆。

其他注意事项

1、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，确保员工和嘉宾的饮食需求得到满足。

2、交通安排：提供方便的交通方式，如安排专车接送或者提供交通补贴等。

3、预算控制：根据公司的预算和需求，合理安排各项费用，确保活动的顺利进行。