明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰、庆祝、团队建设还是其他目的，然后根据目的确定年会的主题，如“感恩回馈”、“创新发展”等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的举办时间和地点，考虑到员工的参与度和交通等因素，应选择一个合适的时间和地点。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，预算应包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、节目排练费用、奖品费用等。

策划团队组建

组建一个策划团队，负责年会的整体策划和执行，团队成员应包括负责人、节目策划、场地布置人员、餐饮安排人员等。

活动策划

1、节目策划：根据年会的主题和目的，策划一些节目，如员工才艺展示、游戏互动等，可以邀请专业人士进行指导，确保节目质量。

2、场地布置：根据年会的主题和预算，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以提供自助餐或桌餐，确保菜品的质量和口味。

4、流程安排：制定详细的流程表，包括节目顺序、时间安排等，确保活动顺利进行。

邀请函制作与发送

制作邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息，通过公司内部渠道或邮件等方式发送给员工。

活动执行与现场管理

在活动当天，确保所有环节按照计划进行，现场管理包括场地布置、节目排练、餐饮服务等，确保活动安全有序进行。

活动后期工作

活动结束后，进行后期工作，如清理场地、结算费用等，收集员工的反馈意见，为以后的活动提供参考。

对年会的效果进行评估，包括员工的参与度、活动的氛围等，总结年会的经验和教训，为以后的活动提供参考。

就是襄阳年会策划的基本流程，希望能对您有所帮助。